أتمتة
أتمتة المستندات
يقرأ الفواتير والطلبات ويدخلها في نظامك بلا نقل يدوي
الأثر
ماذا يتغيّر بعد التشغيل
- إنتاجية أعلى
ساعات إدخال يدوي أقل كل أسبوع
يقرأ الفواتير والطلبات ويدخلها في نظامك.
يُقاس بـ: ساعات الإدخال الموفّرة
- جودة أعلى
أخطاء نقل أقل
تحقق تلقائي قبل التسجيل.
يُقاس بـ: نسبة أخطاء الإدخال
- تكلفة أقل
بدون توظيف للإدخال
فريقك الحالي يتفرّغ لعمل أعلى قيمة.
يُقاس بـ: تكلفة المستند الواحد
ماذا يفعل
أتمتة المستندات في ثلاثة أسطر
- يقرأ الفواتير والطلبات والعروض من البريد والواتساب والصور
- ويدخلها في النظام المحاسبي أو CRM
- بلا نقل يدوي
📎 صورة فاتورة مورد — مؤسسة النخبة للمواد
قرأت الفاتورة: رقم ٤٥١٨ · ١٢ بندًا · الإجمالي ١٨٬٤٠٠ ر.س شامل الضريبة · الاستحقاق ٣٠ يومًا.
أُدخلت في النظام المحاسبي كمسودة بانتظار اعتمادك. بند واحد سعره أعلى من آخر طلب بـ ٨٪ — هل أعتمد؟
اعتمد، وبلّغ المشتريات عن البند
هل يناسبك؟
لمن، وكيف تقيس العائد، وكم يكلف
لمن
مقاولات، تجزئة، مكاتب محاسبة ومحاماة
كيف تقيس العائد
ساعات الإدخال اليدوي الموفّرة أسبوعيًا
السعر
تعرفه في جلسة المراجعة
السعر والمدة مكتوبان في النطاق قبل أي دفع، بلا مفاجآت.
مدة التشغيل
من 3 إلى 6 أسابيع حسب الأنظمة المربوطة
أسئلة
قبل أن تبدأ مع أتمتة المستندات
أي أنظمة يدعم؟
الأنظمة المحاسبية وأنظمة CRM التي لها واجهة ربط (مثل قيود وزوهو وأودو)، أو جداول Excel وGoogle Sheets.
هل يدخل البيانات مباشرة دون مراجعة؟
يبدأ كمسودات تعتمدها أنت، ثم نرفع الصلاحية تدريجيًا للمستندات التي يثبت دقته فيها.
ماذا عن الفواتير المكتوبة بخط اليد؟
يقرأ معظمها، وأي حقل غير واضح يُعلَّم للمراجعة بدل أن يُخمَّن.
حسب القطاع
أين يشتغل أتمتة المستندات؟
شوف أتمتة المستندات يشتغل على حالتك
أحضر معك عيّنة من الفواتير أو الطلبات التي يدخلها فريقك يدويًا، ونريك كيف تُقرأ وتدخل نظامك المحاسبي، وكم دقيقة توفّر في كل مستند، وما الذي يبقى لمراجعة موظفك قبل الترحيل إلى النظام. ونتفق معك على حد الثقة الذي يُرحَّل عنده المستند تلقائيًا، وعلى تقرير أسبوعي يبيّن عدد المستندات المُدخلة والأخطاء التي أوقفها التحقق قبل وصولها إلى دفاترك.
أقل صلاحيات ممكنة على بياناتك، ونقول لك ما لا نستطيع تنفيذه قبل أن تدفع.




